因公出国（境）办理流程

根据上级因公出国审批和管理的有关规定，我校教职工因公临时出国（境），须向江苏省政府相关部门办理报批手续。获批后办理因公证照和签证（签注）出国境。

一、申请条件

1.因公出国或赴港澳台90天以内（不含90天）、赴海外长期研修（90天以上，已获得省外办批件的老师除外），请按照此流程办理；

2.出访任务：校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、研修、讲学、培训、带队老师等；

3.因公出国（境）申请需提前3个月办理（尤其赴美国、加拿大）；

4.凡递交材料日期与出访日期不足1月者，不予受理；

5.不予受理情况：1）非国际会议组委会或高校出具的邀请函；2）没有会议报告、交流发言等任务；无法提供会议录用论文或摘要的证明材料。

二、申办流程

1.请申请人认真填写《常州大学因公出国（境）申请表》（详见：附件常州大学因公出国（境）申请表.docx ）。经所在单位、相关部门审核盖章后，将所有材料交至国际交流处（科教城校区 明行楼505室，电话：0519-86330264）。中层干部应先请组织部、分管校领导和校党委负责人审批后办理相关手续；

2.向上级办理报批手续请提前与国际交流处对接确认，具体材料清单如下：

（1）因公出国（境）申请表；

（2）出访人员名单；

（3）个人简历、出访主要任务及日程安排（请按照要求填写）；

（4）《因公临时出国任务和预算审批意见表》；

（5）《因公出国境信息公示表》；

（6）《因公临时出国人员备案表》或《因公赴港澳人员备案表》；

（7）邀请函扫描件、复印件及翻译件；

（8）论文摘要（参加国际会议需提供）；

（9）合作研究协议书或备忘录等（友好交流或合作科研需提供）。

3.上述申请材料经学校相关部门审核后，在学校“出国出境”网上公示。

4.由国际交流处行文上报“请示文”至江苏省外办，并进行网上申报。江苏省外办同意后，下达“出国、赴港澳任务批件（电子版）”。（注：校内行文时间约7天，省外办审批时间约7天。）

5.取得批件后，申请人提前准备好申办“因公证照”所需材料：

（1）出国、赴港澳批件（彩打）；

（2）《因公备案表》原件；

（3）向上级报批的任务请示文原件；

（4）签证事项表2份；

（5）因公护照申请表（卡）；

（6）护照照片 2 张(二寸、正面、免冠、白底、服装整齐的近期照片)

（7）身份证复印件。

（1）至（5）项由国际交流处提供，请申请人准备好（6）、（7）项材料。经国际交流处复核后，由申请人或国际交流处老师前往江苏省签证服务中心（南京市汉中门大街145号，江苏省政务中心 二楼F区）申办“因公证照”。新办因公证照的申请人需携身份证原件，提前至常州市政务服务中心（新北区锦绣路2号，1号楼1区823室）录指纹或直接到江苏省签证服务中心录指纹。

6.申请人登陆江苏省出国签证服务中心网站（http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html），点击“各国因公签证要求”，选择需要办理的目的地国，根据其具体要求填写签证表格，并准备好相关材料。将签证所需的所有材料备齐后，送至国际交流处复核。其中，“单位派遣函”请参考此表格进行修改。（ 送签附件：单位派遣函.docx   ）

7.由申请人或国际交流处老师前往江苏省签证服务中心按照“先缴费、后办件”的要求，递交签证材料。注：签证所需的邀请信为原件，一般请邀请方邮寄手签的纸质版本，具体要求参照省外办签证中心网站。

三、出行及回校

1.请认真查看《出国（境）注意事项》，充分了解出国境安全须知，做好出国境行前安全教育。其中，中长期因公出国（境）教师，请在出发前填写《常州大学教职工中长期因公出国(境)校内流转单》，并分别上交给学院（部门）、人事处、国际交流处后方可出行，回国后持有此单方可办理报销手续。(详见：附件 常州大学教职工因公出国（境）行前教育校内流转单.docx)

2.中层干部在出发前，请务必当面向校党委负责人汇报。

3.返校后，需在10天内将“因公证照”交至国际交流处，并提交“出访总结报告”和“因公出国（境）团组信息反馈表”，由国际交流处上传江苏省外办网上系统，进行回国登记。