教师因公出国（境）办理流程

根据上级因公出国审批和管理的有关规定，我校教职工因公临时出国（境）须向江苏省政府相关部门办理报批手续，获批后办理因公证照和签证（签注）出国境。具体事项如下：

一、办理流程

1. 出访教师登陆“一网通办”—“办事大厅”—“因公出境”填写基本信息和本次出访相关信息、上传所需附件（请从“服务指南”—“相关材料”中下载相应模板并按要求填写），由所在学院（部门）、国际处等相关部门线上审批；

2. 审批完成后，由国际处公示出访人员、日程安排等出访信息（5个工作日）；

3. 公示完成后，由国际交流处向江苏省外办请示，并进行网上申报。江苏省外办同意后，下达“出国、赴港澳任务批件（电子版）”（注：校内行文约7天，省外办审批时间约7天。）

4. 拿到批件后，短期因公出国境人员由国际处协助办理因公护照、因公签证；中长期因公出国境人员可持因私护照出境，个人自行办理相应签证；

5. 出访教师在境外期间每季度需向学院和国际处提交工作、学习成果书面报告（中层干部在出发前，请务必当面向校党委负责人汇报）；

6. 回国后7天内归还因公护照；

7. 回国后20天内上传相应材料到“一网通办”—“办事大厅”—“因公出国回国后手续办理”，完成回国登记手续。

二、申请条件

1. 因公出国或赴港澳台90天以内（不含90天）、赴海外长期研修（90天及以上），请按照此流程办理；

2. 出访任务包括国际会议、科研合作、学术交流、校组团、参团、赴合作院校工作、带队老师、学习研修等；

3. 因公出国（境）申请需提前3个月办理（尤其赴美国、加拿大）；

4. 凡递交材料日期与出访日期不足1月者，不予受理；

5. 不予受理情况：1）非国际会议组委会或高校出具的邀请函；2）没有会议报告、交流发言等任务；无法提供会议录用论文或摘要的证明材料。

三、材料清单

1. 申请出国（境）材料（可在“一网通办”—“办事大厅”—“因公出境”—“服务指南”—“相关材料”中下载模板）

（1）“出国境必要性，个人学术简历、出访主要任务以及回校后的落实措施”，并请单位领导签名审核，加盖单位公章

（2）日程安排

（3）邀请函扫描件

（4）邀请函中文翻译件

（5）《出国（境）注意事项》（需签字并加盖所在单位公章）

（6）论文摘要（参加国际会议需提供）

（7）合作研究协议书或备忘录等（学术交流或科研合作需提供）

2.申办因公证照所需材料：

（1）出国、赴港澳批件（彩打）

（2）《因公备案表》原件

（3）向上级报批的任务请示文（表）原件

（4）办理因赴港澳通行证人员需提供证件照 2 张(二寸、正面、免冠、白底、服装整齐的近期照片)；

 新办因公护照人员需提供电子照片20位编码（编码有效期只有3个月，拍照网点可在国际旅行证件数字相片平台查询http://www.mrtdephoto.net/sysuser/index_toQianzhengmain.action）

（5）身份证复印件

注：

1. （1）至（3）项由国际交流处提供，请申请人准备好（4）、（5）项材料。

2. 新办因公证照的申请人需携身份证原件，提前至常州市政务服务中心（新北区锦绣路2号，1号楼1区823室）录指纹或直接到江苏省签证服务中心录指纹。

四、因公签证办理

申请人登陆江苏省出国签证服务中心网站（http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html），点击“各国因公签证要求”，选择需要办理的目的地国，根据其具体要求填写签证表格，并准备好相关材料。将签证所需的所有材料备齐后，送至国际交流处复核并递交材料。

注：

1. “单位派遣函”请参考附件进行修改。（附件：单位派遣函.docx）

2. 有些国家的签证所需的邀请信为原件，一般请邀请方邮寄手签的纸质版本，具体要求参照省外办签证中心网站。