具体流程
第一步:获取项目信息。查阅国际交流处网页公告通知或关注微信公众号“常州大学国际处”,根据实际需求选择项目。
第二步:确认申报资格。查阅项目信息,了解项目要求。凡符合项目要求的常州大学全日制中国籍在读学生,均可按程序申请。
第三步:提交申请材料。按照项目要求,准备申请材料,并下载赴境外交流学习申请表。申请表由学生家长签字同意后交学院或导师审批,审批结束后将所有申请材料交至国际交流处。
第四步:材料审核及面试。国际交流处对申请材料进行审核,部分项目需要通过面试选拔。符合条件的申请材料由国际处统一提交给合作方。
第五步:确认录取名单。收到合作方确定录取信息后,国际交流处通知到学生本人,并报备给学生所在学院或导师。
第六步:办理出国境手续。除个别项目统一组织外,学生需自行办理出国境手续(如护照、签证、机票、保险等),学分和学位项目需申请学籍冻结。
第七步:行前安全教育。召开行前安全教育会,并填写出境审核表、协议书、学分预审表等。
第八步:境外交流学习。学生在境外期间以自我管理为主,定期向所在学院或导师汇报在外学习和生活情况,严格按照计划参与交流学习,参加完项目获得相关证明和证书。
第九步:办理返校手续。学生交流学习完后按时返校,至所在学院报到,并提交书面总结报告。参加学分和学位项目的学生回国后还需进行恢复学籍、学分对接或学位申请。
第十步:申请奖学金。国际交流处每学期会发布一次奖学金申请通知,学生根据参加项目的类型和通知要求申请出国境交流学习奖学金。