我校教师出国（境）开展学术交流、科研合作、研修访学等工作应按照
常大〔2026〕2号-《常州大学教职工因公出国（境）管理办法》.pdf要求进行因公出国（境）任务申报。
根据上级因公出国审批和管理的有关规定，我校教职工因公临时出国（境）须向江苏省政府相关部门办理报批手续，获批后办理因公证照和签证（签注）出国境。各学院、部门应将每年的因公临时出国（境）经费纳入预算管理，应在核定的预算内统筹安排使用经费，不得超预算或无预算安排出访团组。出国（境）人员所在学院、部门应做好境外人员管理，确保严格按照批件内容执行任务，违规人员不得报销出国（境）费用。
未经允许，不得持因私护照、因私赴港澳通行证出国（境）执行公务。
教师因公出国（境）手续办理事项如下：
一、办理流程
1.出访人员通过 因公出国（境）任务申报系统 （点击直接跳转）填写个人基本信息和本次出访相关信息、上传所需附件（附件上传处可下载相应模板，请严格按照模板要求填写），由所在学院（部门）、国际处等相关部门线上审批；
2.国际处对出访人员、日程安排等出访信息进行公示（5个工作日）；
3.国际处向江苏省外办报送教师出访请示，经批准后，省外办下达“出国、赴港澳任务批件（电子版）”（注：校内流转约14个工作日，省外办审批时间约5个工作日。）
4.拿到批件后，短期因公出国境人员（3个月以下）由国际处协助办理因公护照（通行证）、因公签证（注）；中长期因公出国境人员（3个月及以上）持因私护照（通行证），自行办理相应签证（注）后出境；部分人员可持因私证件出国（境）执行公务，具体要求见《常州大学教职工因公出国（境）管理办法》（常大〔2026〕2号）
5.出访人员应严格遵循批件批准的时间、天数、路线执行任务。批件有效期为3个月（自所批准的出访时间之日起），出访人员应在有效期内完成出访任务，确需提前出访或取消出访任务的人员应填写
《因公临时出国（境）教师变更出访日程申请表》.docx，经审批同意后方可执行。如需推迟3个月以上出访或更改出访任务、路线，需取消出访任务并重新申请。
6.出访教师在境外期间应定期需向学院汇报工作、学习进展；中层干部在出发前，请务必当面向校党委负责人汇报；
7.回国后7天内归还因公护照；
8.回国后20天内上传相应材料到“一网通办”—“办事大厅”—“因公出访回国登记”，完成回国登记手续。
二、申请条件
1.因公出国或赴港澳台90天以内（不含90天）、赴海外长期研修（90天及以上）等公务出访，请按照此流程办理；
2.出访任务包括国际会议、科研合作、学术交流、校组团、参团、赴合作院校工作、带队老师、学习研修等；
3.因公出国（境）申请需提前2个月办理（赴美国、加拿大等签证办理难度大的国家需提前3个月以上）；
4.凡递交材料日期与出访日期不足1月者，不予受理；
5.不予受理情况：1）非国际会议组委会或高校出具的邀请函；2）申请参加国际会议却没有会议报告、交流发言等任务；无法提供会议录用论文或摘要的证明材料。
三、材料清单
1. 出国境任务申报（申报材料的模板请在“一网通办”—“办事大厅”—“因公出境”—“服务指南”—“相关材料”中下载）
（1）“出国（境）任务说明”，并请部门领导审核签字，加盖部门公章
（2）日程安排
（3）邀请函扫描件
（4）邀请函中文翻译件
（5）《行前承诺书》（团组成员签字并加盖成员所在部门公章）
（6）论文摘要（参加国际会议需提供）
（7）合作研究协议书或备忘录等（学术交流或科研合作提供）
（8）身份证正反面照片（永居证照片）
2.因公证照申办
新办因公赴港澳通行证、因公护照的人员需进行生物信息采集：
（1）携带身份证原件到文约楼310录指纹、签名
（2）通过证照家证件照检测（点击跳转网页），选择“个人用户通道”，按说明上传电子证件照进行处理并获取20位照片编码（支持自行拍照上传后网站处理）。如需线下拍照，可在国际旅行证件数字相片平台查询有资质的照相馆：http://www.mrtdephoto.net/sysuser/index_toQianzhengmain.action。
注：根据省外办审批要求，任务申报和证件办理同步进行，出国（境）人员需在提交任务申请后尽快完成生物信息采集工作。
四、因公签证办理
申请人关注“江苏签证”微信公众号，点击“因公服务”—“因公签证”，选择需要办理的目的地国，根据其具体要求填写签证表格，并准备好相关材料。将签证所需的所有材料备齐后，送至国际交流处复核并递交材料给省外办，不要自行在签证网站预约时间和缴费。
注：
1.“单位派遣函”请参考模板进行修改：英文派遣函模板.docx 中文版派遣函模板.docx
2. 英文在职证明请参考模板进行修改：英文在职证明.docx
3. 派遣函、在职证明等办理签证所需的材料需在一网通办 校级印信使用 申请用印，用印类别为“常大行政公章”和“校长签名章”，材料审核主管部门为“国际交流处”。
3. 请提前关注省外办签证中心网站中的签证材料要求，部分国家签证需要邀请信原件，需预留好邮寄手签的纸质版邀请函的时间，以免耽误行程。