举办国际会议流程
1.每年年底（11月底至12月），各单位制定下一年度国际会议计划，按照通知向国际交流处报送国际会议计划。
2.计划获批的国际会议会前3-4个月，举办单位通过学校一网通办系统“国际会议审批”国际会议审批 (cczu.edu.cn)提交所有材料，经国际交流处报上级部门审批。
3.成立会议筹备小组，进行会议准备工作。
4.会前15天，履行校内保密审批手续，填写：
《涉外活动来宾接待审批表》并签署保密承诺书，交至国际交流处备案。
5.举办会议。
6.会后2周内，会议举办单位将会议总结，包括会议原图资料报国际交流处备案，由国际交流处上报上级主管部门。
7.办会单位根据学校财务有关规定办理报销手续。
