1. 新办或更新护照、港澳（台湾）通行证
（1）处级干部新办护照、港澳（台湾）通行证，普通教师新办或更新护照、港澳（台湾）通行证
第一步：填写并打印申办函（附件2），到人事处办理盖章手续，需办理港澳台地区签注的教师需同时提交经学院审批的《办理港澳（台湾）通行证签注申请》（附件4）。地点：科教城校区文正楼612，电话：0519-86330024。
第二步：携带本人身份证和申办函到公安局出入境窗口办理。
注：处级干部新办护照（通行证）后需及时向组织部报备，并将护照（通行证）交由国际处保管。
（2）处级干部更新护照
第一步：填写常州大学处级干部因私出国（境）审批表（附件1），相关领导审核签批后，将审批表原件交组织部，凭复印件国际交流处领取因私护照。地点：科教城校区明行楼505室，电话：0519-86330264）。
第二步：填写并打印申办函（附件2），到人事处办理盖章手续，需办理港澳台地区签注的教师需同时提交经学院审批的《办理港澳（台湾）通行证签注申请》（附件4）。地点：科教城校区文正楼612，电话：0519-86330024。
第三步：携带本人身份证、旧护照、申办函到公安局出入境窗口办理。
注：处级干部更新证件后需及时将新证件交还国际处保管。
2. 处级干部因私出国（境）审批流程
第一步：填写常州大学处级干部因私出国（境）审批表（附件1），相关领导审核签批。
第二步：将审批表原件交组织部，凭复印件到国际交流处领取因私护照、港澳（台湾）通行证。地点：科教城校区文约楼310室，电话：0519-86330264。
3. 办理英文在职证明
第一步：请在一网通办“在职证明”中下载生成中文在职证明。
第二步：从财务系统中导出带水印的工资单。
第三步：根据个人情况填写《英文版在职证明》（附件3）
第四步：登录“一网通办”—“办事大厅”-“校级印章使用申请”，申请行政公章（常州大学）和校长签名章，“材料审批主管部门”处选择“国际交流处”，并将以上3份材料作为附件上传。申请经学院、国际处、校办审核。
第五步：自行打印系统审核过的《英文版在职证明》和《校级印章使用申请表》，到校办（文正楼315）用印。英文版在职证明经系统审核后不得私自修改
